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9月の広報部MTG ①
≪2010年9月7日(火) 広報部MTG@北海道大学クラーク会館≫

今日は19時から広報部MTGでした。

女子は試合後のMTGということもあったので、
要点を絞ったものにしようと思っていました。

とはいえ、リーグ戦期間中なので、
そこそこのボリュームはあるのですが…

そんな今日のMTG内容は、

  ① 「これまでのリーグ戦の活動について」
  ② 「ラクロスマガジン用結果収集作業について」
  ③ 「決勝の対応について」
  ④ 「決勝に向けてのプレス対応について」


の4本でした。


①はこれまでのリーグ戦活動の中で発生した
問題点や疑問点を広報部で共有。

今のところ大きな問題もなく、順調に活動
出来ていることが確認できました。


②はラクロスマガジンに掲載されている「戦いの記録」用の
原稿の作成方法について確認を行いました。

「戦いの記録」というのは、各地区で行われる公式戦の結果が
ラクロスマガジンに一覧として載るものです。

その元原稿も広報部で作成しています!

オフィシャルシートを元に結果を拾い出すため、
まずはオフィシャルシートの回収方法から
原稿作成までの一連の流れをみんなで確認しました。


③は決勝戦当日、広報部として対応すべき内容を確認。
役割分担については、決勝の対戦カードが決まってからになるので、
次回のMTGで決めることとしました。


④は決勝に向けての活動ですが、担当者がお休みだったため、
概要を説明して詳しくは後日、広報部MLで流してもらうことにしました。

以上が今回のMTGの内容です!


次回は9月28日(火)、同じく19時から
北海道大学クラーク会館で行います!



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北海道学生ラクロスリーグ戦 開幕戦!
北海道地区のラクロスリーグ戦の開幕日は8月21日(土)です!

開幕戦情報をもう一度掲載します!



『第16回北海道学生ラクロスリーグ戦 開幕戦』


≪2010年8月21日(土) 野幌総合運動公園 陸上競技場≫

  ・ 9:30 開 会 式
  ・10:30 女子開幕戦 「北星学園大学 v.s. 北海道教育大学」
  ・13:30 男子開幕戦 「北星学園大学 v.s. 北翔大学」





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6月の広報部MTG①
今日(6月8日)は、6月第1回目の広報部MTGでした。

今回のMTGも「リーグ戦パンフレット作成」に向けての打合せです。

パンフの原稿は各チームや各部署に依頼するのですが、
今日のMTGでは依頼内容・依頼方法の最終確認、締切の確認、
そして原稿の回収方法の確認などを行いました。

確認した内容を踏まえて、明日以降に各チームなどへ
原稿の依頼をすることになります。

例年、原稿の依頼・回収については、主将会において
各チームの主将へ直接説明しています。

しかし、次回の主将会が締切の直前ということもあって、
今年はメールのみでの依頼となりました。


また、今日のMTGのもう一つの議題は
「ポスターの作成について」です。

こちらについては、広報部としてポスターを作る目的や
効果などについて議論を行いました。

その中で広報部としての方向性はまとまりましたので、
次回の事務局MTG(6月17日)に提案し、
承認が得られれば作成作業に入りたいと思います。

ただ残念なことに私は次の事務局MTG、
出席できないんですよね…

半年前から決まっていた、2年に1回の人間ドックの日なので。

前回の事務局も欠席だったんですよね。東京出張で。



次回の広報部MTGは、6月22日(火)です!

内容はリーグ戦のパンフ作成がメインで、
各担当の進捗状況を報告してもらいます。



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4月の広報部MTG
今日は2010年4月の広報部MTGでした。

今回の内容は、

   ① ディスカッション「新歓活動における情報発信」
     テーマ1) チームからどんな情報をどのような方法で発信したか
     テーマ2) どんな情報がどのような方法であるとラクロス部へ
          入りやすかったか(自分の経験から)

   ② リーグ戦パンフの作成について

   ③ ラクロス協会Web-site用レポートについて

でした。


ちょうど新歓の時期ということで、①のテーマを設定してみました。

新歓活動そのものは、学生連盟の新人委員会の担当です。

しかし、このディスカッションでは「広報的な視点」から、
自分たちのチームの新歓活動を客観的に振り返ってもらいました。

簡単にいうと

  「新歓活動」「新入生への情報発信」「チームの広報活動」

ととらえて欲しいのです。

もっと簡単にいうと

  「情報発信」「広報活動」

ということです。


そして、テーマ1)では

  ・説明会・体験会の日程をビラやポスター、HPで周知した
  ・アドレスを教えてもらった人に説明会の日程を連絡した
  ・試合のビデオを希望者に配ったりした


などが出ました。一方、テーマ2)の方は、

  ・直接、先輩から詳しい話しを聞くことができた
  ・パスキャなどを直接、体験することができた
  ・電話が何回もかかってくるのはちょっと嫌だった

でした。


ラクロスに限らず広報活動では

  「テーマ1」 = 「テーマ2」

に近づけ、いかにその差を縮めるか、ということが
一つの大きな目標となります。

そうでなければ、情報は発信する側の”独りよがり”
になってしまうからです。


ここまでが、今月のディスカッション。
そして、②と③はどちらかというと、事務的な連絡でした。

以上が今月の広報部MTGでした。
来月からリーグ戦パンフの作成に入ります。

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リーダーズ キャンプ Part2
楽しみにしていた今年の

  「リーダーズ キャンプ」

も、仕事のため遅刻&早退。

それだけでも残念なのに、それに追い討ちをかける出来事が…


少し前(2月28日)にも書いたように、今年はこのブログを

  「今までとはちょっと違った形にしたいなー」

と思っています。


その1つが、今まであえてやってこなかった

  「このブログに写真を載せること!」

です。

それで、まず第1弾はリーダーズ キャンプ!

と意気込んでいたのですが、すっかり写真を撮るのを忘れてしまいました…


いつもながら、やっちゃってますねー

ということで、今回のリーダーズ キャンプは

  「写真なし!」

で許してください。


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リーダーズ キャンプ&総会
今日は毎年恒例の「リーダーズ キャンプ」でした。

北海道地区の各チーム主将と事務局、学生連盟の役員が集まってのです。

私も毎年、この「リーダーズ キャンプ」を楽しみにしているのですが、
今年も仕事のため早退…

みなさんにはご迷惑お掛け致しました。

ところで、今回の内容は、

  ① ラクロス協会総会
  ② 事務局、学生連盟各部署の2010年の活動について
  ③ テーマディスカッション

です。

特に今年は、「クラブリーグ戦」と「OBG活性化」が大きなテーマ。

どちらも大学を卒業した社会人が、ラクロスとどう関わるか、
これが大きなポイントになりますね。

確かに「仕事をしながらラクロスも」というのは難しいかもしれません。
でもやる気さえあれば、社会人になっても大丈夫!


参考までに私の今日、4月3日(土)のスケジュールは、

(午前) 2:00 退勤(今週はほぼ毎日この時間)   
      2:45 就寝
      6:30 起床
      7:30 出勤(職場の鍵明けとシステム起動確認)
      8:45 JR~地下鉄でリーダーズ キャンプの会場
           札幌市東区役所集会室へ
      9:30 会場着(不謹慎ながら、総会中にサンドイッチの朝食)
           リーダーズ キャンプ出席、広報部の活動計画を説明
     11:30 地下鉄~JRで職場へ戻る
           (JR車内でリーダーズ キャンプ資料に目を通す)
(午後)22:00 退勤(休日出勤だったので、いつもより早めに退勤)
     23:00 たまってしまった今週分の家事をこなす

でした。

ラクロスで身に付けた気力と体力だけで乗り切っている感もありますが、
これだけ詰まった日程でもラクロスに関わることが出来るんだ!
という1日でした。

もちろん、私の遅刻&早退を支えてくれた方々のお陰で、
この日程をこなせているのですが…

社会人のみなさん、そしてこれから社会人になるみなさん!
大丈夫です!頑張りましょう!


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3月の広報部MTG
今日は2010年3月の広報部MTGでした。

今回の内容は、

  ① ディスカッション「ラクロスと広報活動」
    テーマ1) 大学生・OBG世代以外の年代にラクロスを
         アピールするには?
    テーマ2) 自分のチームの情報発信(広報活動)の現状

  ② ラクロス協会指定用語について

  ③ ラクロスマガジンの配布について

でした。


今年のメンバーでは活動が始まったばかりの広報部。

①については、そのフレッシュなメンバーが3人1グループとなって、
雑談的に思いつくものを上げてもらいました。

いろいろなアイデアが出て面白かったですね。

マスコミ活用などの意見も出ましたが、テーマ2)を終えてみると

    まずは「マスコミへの宣伝」よりも
         ↓ 
    「各チームからの情報発信」を徹底することが
         ↓
    結果としてラクロスの広報活動にとっては近道

ということに気づいたのではないでしょうか。


そして②では、メンバー全員で協会指定の正式用語を学びました。
外部に対して広報活動を行う際には、正式用語を用いて
リリースなどを作成できるようになろう!というものです。


③は、今年のラクロスマガジンが北海道地区にも届きましたので、
各チームへの配布と集金、そして簡単にラクマガの内容を確認しました。
(広報部員のいないチームは、今日の主将会で配布しました)


1月から3月までは、広報部員としての基礎知識を学ぶということで、
ちょっと難しい内容だったかもしれません。

4月からいよいよ本格的に広報活動開始です。
みなさん、頑張りましょう!



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